Stellenausschreibung Projektleitung in Festanstellung 

Wir suchen für den Selfpublisher-Verband e. V. eine Projektleitung (w/m/d) in Festanstellung im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche.  Da der Verband dezentral geleitet wird, findet die Tätigkeit remote, also beispielsweise aus dem Home Office, bei weitestgehend freier Zeiteinteilung statt. 

Wir sind: 

Der Selfpublisher-Verband e. V. vertritt die Interessen von über 1.200 verlagsunabhängigen Autor*innen im gesamten deutschsprachigen Raum. Seit 2015 ist er zum größten Verband verlagsunabhängiger Autor*innen gewachsen, die er auf politischer Ebene vertritt und für mehr Sichtbarkeit des Selfpublishings sorgt. Hierbei fungiert der Verband als Schnittstelle zwischen Dienstleister*innen, dem Buchhandel und weiteren Playern am Buchmarkt und seinen Mitgliedern. 

Wir suchen: 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung (m/w/d), die sich mit den Zielen des Verbandes identifizieren kann und auf dem Buchmarkt zuhause fühlt. Geplant sind ca. 30 Stunden pro Woche in Festanstellung. Die Arbeit erfolgt remote. Von in Absprache festgelegten Online-Meetings und Deadlines abgesehen, kannst du dir deine Arbeitszeiten dabei frei einteilen. Da Teammeetings öfter am späten Nachmittag oder frühen Abend stattfinden, solltest du diesbezüglich ein gewisses Maß an zeitlicher Flexibilität mitbringen. 

Deine Aufgaben: 

Mitgliederverwaltung 

• Verwaltungstätigkeiten unter Beachtung geltender Datenschutzregeln 
• Mitglieder aufnehmen, pflegen und Austritte bearbeiten 
• Rechnungen erstellen 

Projektleitung und -management 

• Koordination der Termine und Deadlines 
• Koordination und Schnittstelle des Teams, das aus dem Vorstand, den freien Mitarbeiter*innen und ehrenamtlichen Mitgliedern besteht 
• Planung und Überwachung der Ziele des Verbandes 
• Externe und interne Kommunikation (Autor*innen, Dienstleistungsunternehmen, Presse etc.) 

• Recherchearbeiten: Zusammentragen von belastbaren Zahlen und Informationen und ggf. Entwürfe für Positionspapiere erstellen 
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Selfpublishing-Buchpreises 

PR und Social Media 

• Pflege der bestehenden Webseite und deren Inhalte 
• Verwaltung des Mitgliederbereiches auf der Webseite 
• Betreuung des Blogs und der Kommentare 
• Pflege der Social Media Profile in Vertretung des Social Media Managements 
• Moderation der Facebook-Gruppe und des Discord-Servers 
• Presseerklärungen erstellen und versenden, Pressedokumentation erarbeiten und aktualisieren, Pressekontakte pflegen und ausbauen 
• Erstellung und Bearbeitung von Grafiken für Print und Digital (Banner, Broschüren, Flyer, Roll-ups etc.) 

Messedienst auf den großen Buchmessen in Leipzig und Frankfurt 

• Interessierte begrüßen und informieren 
• Termine für den Vorstand koordinieren 
• Präsentationen, Plakate, Infomaterial aktualisieren
   

Dein Profil: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium 
• Kenntnisse oder Erfahrungen in der Buchbranche 
• Identifikation mit den Zielen des Verbandes 
• Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise 
• Hohes Maß an Selbstmanagement, Eigenverantwortung und Lösungsorientierung 
• Du verfügst über Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsfähig, Kritikfähigkeit und weißt Themen zu priorisieren 
• Überzeugendes, verbindliches und freundliches Auftreten 
• Genauigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit 
• Freude an der Kommunikation mit Menschen 
• Sichere und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Gespür für ansprechende Texte 
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, Photoshop, Canva, Trello, Teams, WordPress und idealerweise auch inDesign und Webling 
• Idealerweise Grundkenntnisse in HTML und CSS 
• Stabile Internetverbindung für regelmäßige Online Meetings und ggf. Livestreams 

Wir bieten dir: 

• Spannende Aufgabenfelder mit viel Abwechslung 
• Die Möglichkeit, dich mit eigenen Ideen aktiv in die Verbandsarbeit einzubringen 
• Selbstbestimmtes Arbeiten und hohe Flexibilität im Bezug auf Arbeitsort und –zeit 
• Unbefristete Festanstellung 
• Übernahme von Reise- und Unterbringungskosten bei Dienstreisen zu z.B. Branchenmessen 
• Ein tolles Team aus motivierten und kreativen Menschen der Buchbranche sowie spannende Kontakte innerhalb und außerhalb des Verbands 

Wenn du dich mit den Zielen unseres Verbands identifizierst und Lust auf eine herausfordernde und lohnende Arbeit hast, freuen wir uns bis zum 20. November 2022 auf deine Bewerbung mit deinen Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen und einem kurzen Motivationsschreiben an tamara.leonhard@selfpublisher-verband.de  

Tamara, Hilga, Melissa, Katharina und Andreas, das Vorstandsteam des Selfpublisher-Verbands